Topal Solutions – die beste Buchhaltungssoftware für KMU’s und Treuhänder
Topal Solutions ist eine Software für die Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung – branchenunabhängig, auf höchsten Standard und absolut gesetzeskonform. Viele der Module wurden in Zusammenarbeit mit Treuhändern erarbeitet. So garantiert das Buchhaltungsprogramm Funktionen, die Sie im Arbeitsalltag optimal unterstützen. Die Buchhaltungssoftware richtet sind in erster Linie an Treuhänder, KMU‘s und mit dem Zusatzprodukt «Topalino» auch an Kleinunternehmen.
TOPAL-SOLUTIONS
ZUSAMMENARBEIT ZWISCHEN TREUHÄNDER UND MANDANT
Topal ist ein Buchhaltungsprogramm für Treuhänder. Die praxisnahen Funktionen und Module wurden in Zusammenarbeit mit Treuhändern entwickelt. Dadurch erleichtern Sie die Arbeit zwischen Treuhänder und Mandant optimal und die Automatisierung von Arbeitsabläufen verschaff Ihnen Zeit für Ihre Kernaufgaben. Einige der praktischen Funktionen:
- Bidirektionaler gegenseitiger Datenaustausch zwischen Treuhänder und Mandant
- Automatisierte Datenabgleiche und intelligente Kontrollmechanismen
- Zentrale Datenhaltung bei Aktiv Support oder Ihrem Treuhänder
FINANZBUCHHALTUNG
Das Kernstück des Buchhaltungsprogramms von Topal Solutions bildet die Finanzbuchhaltung. Sie bietet Ihnen Funktionen, die spezifisch auf die Arbeitsabläufe von Treuhändern und KMUs’ entwickelt wurden.
Highlights der Finanzbuchhaltung
- Übersichtliche Buchungsmaske
- Einfachster Jahreswechsel, Saldi und OPs werden automatisch übernommen
- Kontenplan in Explorer-Form einfach anpassbar, beliebig erweiterbar
- Geniales Cockpit mit Drilldown bis auf die Buchung
- Transparente Mandanten- und Geschäftsjahresverwaltung
- MWST auf Zeitachse
- Unbeschränkte Anzahl Kontenpläne und Ansichten pro Mandant
- Nachträgliche Mutationsmöglichkeit von Buchungen
- Persönliche Favoritenleiste für den raschen Zugriff auf Funktionen und Auswertungen
- Geldbuchungsansicht für einfache Verbuchung von Rapporten
- Mehrsprachige Oberfläche (DE,FR,EN)
- Direkte Datenübernahme aus Sage 50 und Möglichkeiten Stammdaten über XML, CSV und TAF einzulesen
ZUSATZMODULE
BUDGETIERUNG
Sie haben die Möglichkeit Monats-, Quartals- und Jahresbudgets für beliebige Sets von Konten zu erfassen
FREMDWÄHRUNGEN
Topal bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Konten in Fremdwährungen zu führen und mit einer Automatisierung die Kurse abzugleichen
AUTOMATISCHE ABGRENZUNGEN
Aufwendungen oder Erträge welche sich über einen längeren Zeitraum beziehen, lassen sich mit Topal automatisch abgrenzen. Die transitorische Rückbuchung wird sogleich angelegt
UNBESCHRÄNKTE ANZAHL MANDANTEN
Falls Sie mehr als einen Mandaten führen, können Sie dies mit dem Zusatzmodul unbeschränkt erweitern
KOSTENSTELLEN
Erweitern Sie Ihre Buchhaltung mit Kostenstellen/Kostenträgern um die Buchhaltung in Unternehmensbereiche aufzuteilen
ARCHIV
Archivieren Sie Rechnungen als PDF direkt hinter der dazugehörigen Buchung im Topal
REPORTING SYSTEM
Erstellen Sie schnell und einfach individuelle Auswertungen für Ihre Bedürfnisse
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KREDITORENBUCHHALTUNG
Mit dem Zusatzmodul «Kreditorenbuchhaltung» von Topal ist das Bezahlen von Lieferantenrechnungen besonders einfach. Es steht die manuelle Eingabe oder der elektronische Zahlungsverkehr zur Verfügung. Die Kreditorenbuchhaltung ist direkt in die Finanzbuchhaltung integriert – somit müssen Sie keine Übertragungen oder Abstimmungen vornehmen.
Highlights der Kreditorenbuchhaltung
- Automatische und anpassbare Zahlungsvorschläge
- Wiederkehrende Zahlungen können durch duplizieren rasch erfasst werden
- Vereinheitlichung von Buchungstexten durch Automatiktexte und Textbausteine
- Transparenter Überblick bei Teilzahlungen
- Automatischer Zahlungsvorschlag
- Separate Verrechnung von Fremdwährungsgebühren
- Elektronischer Zahlungsverkehr mit ISO20022, DTA und EZAG
- Direkte Übermittlung von ISO20022 Zahlungsäuftragen an Postfinance oder Banken
ZUSATZMODULE
SCAN
Der erste Schritt zum papierlosen Büro. Topal Scan dient dazu, zuvor eingescannte Kreditorenrechnungen mit Rechnungstransaktionen zu verknüpfen und zu archivieren
DOCUMENT VIEWER
Sie können bequem nach der Buchung suchen und die eingescannt Rechnung aus dem Archiv öffnen und anschauen
E-RECHNUNGEN
Topal bietet die direkte Schnittstelle zu Ihrer Hausbank. Sie können Zahlungsaufträge direkt aus dem Topal in Ihre Bank laden
DMS
Verknüpfen Sie Ihre Buchhaltung mit einer kompatiblen Document Management Software(Kendox, Docuware, SharePoint)
WEB-SOLUTION
Greifen Sie auf Ihre Buchhaltung direkt über den Webbrowser zu ohne eine Software zu installieren.
DEBITORENBUCHHALTUNG
Mit dem Zusatzmodul «Debitorenbuchhaltung» erfassen Sie effizient Ihre Debitorenrechnungen. Durch die aussagekräftigen Auswertungen behalten Sie die Übersicht der offenen Posten und können diese falls nötig mahnen. Die Zahlungseingänge weisen Sie bequem elektronisch oder manuell den offenen Rechnungen zu. Die Debitorenbuchhaltung direkt in die Finanzbuchhaltung integriert, somit entfällt für Sie der Übertrag und die Abstimmung.
ZUSATZMODUL ZUR DEBITORENBUCHHALTUNG
ELEKTRONISCHER ZAHLUNGSVERKEHR VIA LSV
Führen Sie regelmässige Zahlungen mit variablen Beträgen bequem über ein Lastschriftverfahren aus
LOHNBUCHHALTUNG
Die Lohnbuchhaltung von Topal ist Swissdec 4.0 zertifiziert. Sie verfügt über eine einfach und intuitive Benutzeroberfläche und ermöglicht so ein einfaches abrechnen der Mitarbeiterlöhne. Ihnen stehen viele nützliche Funktionen zur Verfügung: Lohnrelevante Auswertungen sind jederzeit abrufbar, die elektronische Lohnmeldung (ELM) sowie ein Assistent für die effiziente Erledigung von Routineaufgaben.
Highlights der Lohnbuchhaltung
- Einfacher und übersichtlicher Aufbau für jeden Anwender
- Breiter Standard Lohnartenstamm, welcher beliebig erweitert werden kann
- Automatisierte Verbuchung der Lohnläufe in die Finanzbuchhaltung
- Elektronische Übermittlung der Lohnmeldungen mittels ELM
- Automatisierte Saldoführungen wie Ferien, Überzeit und 13. Monatslohn
- Vordefinierte Mehrsprachige Lohnabrechnungen (DE, FR, IT, EN)
- Anpassungsfähiges Benutzeroberfläche
- Swissdec 4.0 zertifiziert
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Online-Hilfe
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