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frequently asked questions

Klicken Sie in der Kopfleiste auf das Pfeilchen auf dem Button Geschäftsjahr und wählen Sie den Eintrag neues Geschäftsjahr. Topal schlägt Ihnen automatisch die Bezeichnung und den Beginn vor. Kontrollieren Sie die Angaben, wählen Sie ein Erfolgsvortragskonto und definieren Sie, ob die Nummernkreise resp. Budgets vom Vorjahr übernommen werden sollen.

Die transitorischen Buchungen versehen Sie mit einer Beleggruppe (z.B. T) beim Erfassen der Buchungen. Die Rückbuchungen erstellt Ihnen Topal automatisch:

• Filtern Sie die gewünschten Buchungen über Buchungsdatum und Beleggruppe
• Wählen Sie in der Kopfleiste Transitorische Rückbuchungen
• Definieren Sie ob Sie einen Soll-/Haben-Tausch (empfohlen) oder Vorzeichen umkehren wollen
• Wählen Sie ggf. einen eigenen Buchungstext
• Definieren Sie Beleg-Gruppe (z.B. t) und Nummernkreis
• Durch Bestätigung mit OK werden die Buchungen angelegt (Folgejahr muss existieren)

Wenn Sie die Option „Automatische Abgrenzungen“ lizenziert haben und diese Option auch nutzen, wählen Sie im Hauptbuch den Submodus „Automatische Buchungen“. Tragen Sie als Ausführungsdatum 31.12.19 ein und wählen Sie Abgrenzen auf Monate. Beim Filter «Quelle» aktiveren Sie alle drei Kästchen. Wählen Sie dann in der Kopfleiste „Buchungen generieren“. Im darauf sich öffnenden Fenster tragen Sie im Feld „Beleg-Grp.“ des Bereichs „Automatische Buchungen“ ein „A“ ein und im Bereich „Automatische Rückbuchungen“ ein „a“. Anschliessend klicken Sie auf „OK“, womit die Automatischen Abgrenzungen gebucht und sogleich auch zurückgebucht werden. Voraussetzung dafür ist, dass Sie das neue Geschäftsjahr bereits eröffnet haben.

Laden Sie als erstes die gewünschten Kurse der ESTV herunter:

Tools > Synchronisation > Wechselkurse synchronisieren

Wechseln Sie anschliessend ins Hauptbuch, Submodul «Validierung Fremdwährungen». Definieren Sie das gewünschte Stichdatum, wählen Sie ggf. Tageskurse verwenden und entscheiden Sie, ob das Niederstwertprinzip (keine Aufwertungen vornehmen) angewendet werden soll. In der Tabellendarstellung im rechten Bereich sehen Sie nun sämtliche Konti/Rechnungen welche validiert werden mit der Differenz, welche für die Buchung verwendet wird.

Klicken Sie im Modul Stammdaten > Lohnlaufplanung auf den Button Neues Jahr. Topal Payroll legt damit sowohl das neue Jahr, wie auch den ersten Lohnlauf dieses Jahres an.

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Mit dem Importassistenten können Sie die entsprechenden Tarife direkt auf der Seite der ESTV herunterladen und in Topal Payroll importieren.

• Wählen Sie Menü Datei > Import > Hilfstabellen > Quellensteuer-Tabellen
• Wählen Sie im nächsten Schritt Eine neue Tabelle importieren
• Laden Sie den gewählten Kanton herunter und entpacken Sie die Datei
• Wählen Sie diese anschliessend zum Importieren aus
• Definieren Sie im nächsten Schritt eine neue gültig ab Zeitachse (01.01.2020)
• Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche «Verarbeiten» um die entsprechenden Dateien einzulesen

Die Beiträge der AHV steigen ab dem Januar 2020. Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen neu je 5.275% (Total AHV/IV/EO) (Irrtümer und Änderungen vorbehalten).